Notariusz kojarzy się głównie z kupnem mieszkania, testamentem czy darowizną. Tymczasem kancelarie notarialne obsługują również przedsiębiorców i spółki. Zmiana umowy spółki, zgromadzenie wspólników, protest weksla, poświadczenie podpisów pod umowami czy depozyt notarialny to codzienność wielu kancelarii. Przedstawiamy najważniejsze czynności notarialne, które przydają się w działalności gospodarczej.
Spółki – od założenia po zmiany
Przy spółkach handlowych forma notarialna jest wymagana w wielu sytuacjach:
- umowa spółki z o.o. wymaga formy aktu notarialnego, chyba że spółka jest zakładana przez internet na wzorcu umowy,
- statut spółki akcyjnej sporządza się w formie aktu notarialnego,
- zmiana umowy spółki z o.o., np. podwyższenie kapitału, zmiana firmy czy przedmiotu działalności, wymaga uchwały wspólników zaprotokołowanej przez notariusza,
- połączenie, podział i przekształcenie spółek wymagają protokołów notarialnych,
- umowa spółki komandytowej wymaga aktu notarialnego.
Protokoły zgromadzeń
Notariusz sporządza protokoły zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń akcjonariuszy, a także zebrań innych podmiotów, gdy przepisy lub umowa tego wymagają albo gdy uczestnicy chcą mieć pewność co do przebiegu obrad. Protokół notarialny jest dokumentem urzędowym, który stanowi dowód tego, co zostało w nim stwierdzone. Ułatwia to późniejsze wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym i ogranicza ryzyko sporów o ważność uchwał.
Zbycie udziałów w spółce z o.o.
Umowa sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Notariusz potwierdza tożsamość stron i autentyczność ich podpisów. Warto przy tym sprawdzić umowę spółki, która może przewidywać ograniczenia w zbywaniu udziałów, np. wymóg zgody spółki lub prawo pierwszeństwa pozostałych wspólników.
Weksle i czeki
Weksel to popularne zabezpieczenie w obrocie gospodarczym, np. przy leasingu, kredytach kupieckich czy umowach handlowych. Notariusz wykonuje czynności związane z wekslami i czekami, przede wszystkim protest, czyli urzędowe stwierdzenie, że weksel nie został przyjęty lub zapłacony, albo że czek nie został zapłacony. Protest jest potrzebny m.in. do zachowania roszczeń wobec niektórych dłużników wekslowych, np. indosantów. Terminy w prawie wekslowym są krótkie i rygorystyczne, dlatego w razie problemów z zapłatą warto szybko skontaktować się z kancelarią.
Poświadczenia
Notariusz dokonuje różnych poświadczeń, które ułatwiają prowadzenie firmy:
- poświadczenie podpisu, wymagane np. przy zbyciu udziałów, niektórych pełnomocnictwach czy zgodach,
- poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, np. kopii umowy, dyplomu czy dokumentów rejestrowych,
- poświadczenie daty pewnej, czyli daty okazania dokumentu, co ma znaczenie dowodowe np. przy umowach z wierzycielami,
- poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
Akt notarialny, w którym dłużnik poddaje się egzekucji, to skuteczne zabezpieczenie dla wierzyciela. W razie braku zapłaty wierzyciel nie musi prowadzić długiego procesu sądowego, tylko po nadaniu klauzuli wykonalności przez sąd może skierować sprawę do komornika. Takie oświadczenia są często wymagane przy umowach najmu lokali użytkowych, umowach inwestycyjnych czy przy rozkładaniu długów na raty.
Depozyt notarialny
Notariusz może przyjąć na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe lub dokumenty w celu wydania ich określonej osobie po spełnieniu warunków, np. po wpisie w księdze wieczystej czy przekazaniu nieruchomości. Depozyt notarialny zwiększa bezpieczeństwo transakcji między przedsiębiorcami, gdy strony nie mają do siebie pełnego zaufania.
Nieruchomości firmowe
Przedsiębiorcy korzystają z usług notariusza również przy zakupie i sprzedaży nieruchomości firmowych, ustanawianiu hipotek na zabezpieczenie kredytów, służebnościach przesyłu, umowach dzierżawy z oświadczeniem o poddaniu się egzekucji oraz przy sprzedaży przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, gdy w jego skład wchodzi nieruchomość.
Notariusz dla firm w Białymstoku
Kancelaria Notarialna Barbary Motal-Filipczuk w Białymstoku obsługuje zarówno klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorców. Sporządza akty notarialne, protokoły, dokonuje czynności związanych z wekslami i czekami oraz poświadczeń. Notariusz z doświadczeniem od 1992 roku dba o terminowość i bezpieczeństwo prawne każdej czynności. Kancelaria zaprasza przedsiębiorców do kontaktu mailowego pod adresem barfill@wp.pl.
Podsumowanie
Notariusz to ważny partner przedsiębiorcy: sporządza umowy i protokoły dla spółek, poświadcza podpisy przy zbyciu udziałów, dokonuje protestów weksli i czeków, przyjmuje depozyty i przygotowuje oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Współpraca z doświadczoną kancelarią pozwala sprawnie przeprowadzić zmiany w firmie i lepiej zabezpieczyć transakcje. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.